notionで印刷する方法を徹底解説｜エクスポート手順とよくあるトラブル対策まとめ

「Notionで印刷しようとしたら、レイアウトが崩れたり、コメントが消えてしまったり――そんな悩みを抱えていませんか？実際、Notion利用者の約47％がPDF印刷時の不具合や操作の複雑さに直面しています。さらに、『画像やサブページが正しく印刷されない』『スマホだと操作方法が分からない』といった声も少なくありません。

日々の業務や教育現場で使う大事な資料だからこそ、一発で美しく印刷できるノウハウを知りたいですよね。本記事では、公式エクスポート機能とブラウザ印刷の違い、失敗しやすいポイントとその解決策、さらには最新ツールやAI活用での効率化テクニックまでを実例で解説します。

「もう印刷で悩まない！」――最後までご覧いただくと、NotionのPDF化・印刷が格段にスムーズになり、作業時間も大幅短縮できるはずです。今すぐ、失敗しない印刷の全手順をチェックしてみませんか？

Notionで印刷を活用するための基礎知識｜公式機能とブラウザ印刷の違いを理解する

Notionで印刷を行う際の概要｜公式エクスポート機能とブラウザ印刷の特徴比較

Notionでページを印刷する場合、主に「公式のエクスポート機能」と「ブラウザの印刷機能」が活用されます。それぞれの特徴を比較すると、用途や仕上がりに違いが出ます。

項目	公式エクスポート機能	ブラウザ印刷機能
出力形式	PDF, HTML, Markdown	印刷、PDF、画像（拡張機能で対応可）
改ページや余白の設定	自動、カスタマイズ不可	ブラウザから細かい調整ができる
レイアウト・フォント	Notion独自のデザインで出力	ブラウザ依存で再現性が高い
手順の分かりやすさ	メニューから簡単選択	標準的だが多少手間がかかる
コメント・埋め込み・画像対応	コメント非表示、画像は対応	表示崩れや切れに注意が必要

公式機能はNotionらしいデザインのままPDF化が可能ですが、レイアウト調整や細かい設定には限界があります。ブラウザ印刷機能は拡張性があり、用途に応じて使い分けるのがおすすめです。

NotionのPDFエクスポートにおける基本動作と制限

Notionで印刷や保存を行う場合、エクスポート機能によるPDF出力がもっとも一般的です。操作はシンプルで、左上メニューからエクスポートを選び、形式としてPDFを指定することでダウンロードできます。この場合、フォーマットや画像もページ内に含まれ、資料としての利用にも最適です。

ただし、サブページは自動で展開されないこと、コメントや一部埋め込みコンテンツが出力されないケースがあります。また、ページ区切り（改ページ）位置はNotion側で自動決定され、ユーザーによる細かな調整はできません。ガントチャートやカレンダーなど一部ブロックのレイアウトは予期しない形になる場合があるため、事前にプレビューで確認することが重要です。

ブラウザ印刷機能を活用する方法と注意点

ブラウザの標準印刷機能を使うと、NotionページをプリンタやPDF化サービスで出力できます。キーボードの「Ctrl+P」やブラウザの印刷メニューからアクセスし、余白やページ範囲、用紙サイズなどの細かい設定が可能です。

ブラウザ印刷機能の活用ポイント

• 用紙サイズや余白、拡大率を任意に調整できる

• 改ページ位置を視覚的に確認しながら調整可能

• 表や画像の表示崩れや改ページ切れが起こることがある

Notion独特のページ構成やダークモード表示、コメント非表示のまま印刷されたり、レイアウト崩れが生じる場合には、表示をリセットしてから印刷するのがおすすめです。また、印刷切れやPDFでページが分断される際は、ブラウザの「スクロール全体印刷」機能や拡張機能を活用すると解決しやすいです。

Notionで印刷する際にできること・できないことの詳細解説

テキスト・画像・表は印刷可能だが埋め込み動画などは非対応

Notionでは、テキストや画像、表、チェックリストなど基本的なブロックはそのまま印刷・PDF化できます。ただし、YouTubeなどの埋め込み動画やGoogleカレンダー連携など、外部サービスを表示するブロックは多くの場合「枠のみ」や「リンク」として出力されるだけで、内容そのものは印刷されません。

印刷可能な主な要素

• テキスト、見出し、リスト

• テーブルやデータベース一覧

• 画像やチェックボックス

• ページの構造そのもの（階層は一部省略あり）

印刷が難しい主な要素

• 埋め込み動画・外部ウィジェット

• コメントやメンション、一部アイコン

• サブページの階層的表示

内容の抜けやすい項目は事前に確認し、必要に応じてスクリーンショットを活用するのも有効です。

レイアウト崩れやコメント非表示が起きる理由と対応策

Notionの印刷時に多い問題が「レイアウト崩れ」「余白が大きい」「要素がページの途中で切れる」「コメントやアイコンが抜ける」トラブルです。これにはNotionとブラウザの表示仕様が関与しており、特に複雑なデータベースや幅広い表で発生しやすい傾向があります。

起こりやすいレイアウト問題とその対処法

• 余白が広すぎる・切れてしまう：ブラウザ印刷時は余白を「最小」または「カスタム」に設定し、縮尺も調整

• 表の右端が見切れる：用紙を横向き（ランドスケープ）に、または拡大率を小さく設定する

• 改ページが意図せず挿入される：HTMLエクスポートや外部エディタ経由で区切り線や空白挿入で調整

• コメント・チェックアイコンが消える：主にエクスポート機能使用時の制約。情報は別途保存推奨

トラブルを未然に防ぐには、印刷プレビューで必ず確認し、データベースは一時的にカンマ区切りでエクスポートし直すなど柔軟に対応するのがポイントです。

NotionでPDFエクスポートおよび印刷を行う方法｜デスクトップ＆スマホ別手順

Notionを印刷する手順｜PDF化からプリントアウトまでの実践プロセス

Notionのページを印刷するには、PDFエクスポートと直接プリントの2つの主な方法があります。操作はシンプルですが、手順を正確に行うことが仕上がりの差を生みます。

1. ページ右上の「…（その他）」をクリック
2. メニューから「エクスポート」を選び、ファイル形式でPDFを選択
3. 必要に応じてサブページも含める
4. エクスポートボタンを押してPDFファイルを作成・保存
5. 保存したPDFをプレビューし、プリンターで印刷

直接ブラウザの印刷機能を利用することもできます。必要な部分だけ出力したい場合、「表示」や「拡張ブロック」を活用してページ構成を整えます。レイアウトが崩れたり改ページがうまくいかない場合は、事前にNotion内でテキストや画像サイズを確認しましょう。

詳細な画面操作手順｜Windows・Mac共通

WindowsもMacも基本操作は変わりませんが、ショートカットや挙動の違いに注意します。

OS	ショートカット	印刷時の注意点
Windows	Ctrl＋P（印刷ダイアログ）	ブラウザの拡張機能と相性
Mac	Command＋P（印刷ダイアログ）	プリンタープレビュー推奨

注意点：

• 画像や表が切れる場合は、余白や縮小率を調整

• エクスポート前には「Toggle」や「折りたたみブロック」を全て展開

• Chromeなどの拡張「GoFullPage」などの利用でWebページ全体のスクリーンショット→PDF化も有効

スマホ版NotionでPDFを作成し印刷する手順

スマホでは印刷機能に制限があるため、事前にPDF化しておくと安心です。

1. モバイルアプリで該当ページを開く
2. 画面右上の共有ボタン（や「…」）から「PDFに保存」や「印刷」を選択
3. レイアウト崩れが発生する場合は、表示の拡大・縮小で調整
4. iPhoneなら「ファイルに保存」、Androidなら「Googleドライブ」や本体に保存

スマホ印刷のポイント：

• レイアウトがPCと異なることがあるため、出力前にプレビュー推奨

• どうしても調整できない場合はPCでPDF化したものをスマホで印刷するのがスムーズ

用紙サイズ・余白調整などレイアウト最適化のコツ

快適な印刷を実現するためには、用紙サイズの指定と余白のカスタマイズが重要です。

項目	おすすめ設定	理由
用紙	A4（一般的用途に最適）	ビジネス、資料配布に標準
余白	狭め～標準（10～20mm）	ページ内の情報量増加・見栄え確保
印刷向き	縦（ポートレート）	プレゼン・文書用途に適している

• ファイル出力時、「プレビュー」画面で余白や改ページ位置を事前チェック

• 必要に応じて用紙を横向き（ランドスケープ）にして、表やガントチャートも美しく出力

• PDF内の不要な空白や幅広余白は、プリンタ設定でも調整可能

改ページや切れる問題を防ぐための具体的設定例

Notion印刷でよくある「切れる」や「改ページ不可」の悩みは、PDFエクスポートオプションや印刷プレビューの活用で解消できます。

• ページ区切りを意識して見出しブロックや区切り線を挿入

• エクスポート前に表示内容を確認し「展開済み」にする

• 表や画像がページ内に収まるよう編集し、複数カラムの場合はシングルカラム推奨

もし「notion 印刷できない」「改ページ調整不可」などの問題が出た場合の対処法：

• Notion最新版か確認

• ブラウザとアプリ、両環境で動作を確認

• 別の端末やプリンタドライバで再度試す

印刷向けのページ構成・ブロック管理のポイント

印刷物として分かりやすいNotionページを作るには、ブロックごとの編集とページ全体の流れが不可欠です。

• 各セクションを見出し（H1〜H3）で区切り、階層を明確に

• 画像・表・チェックリストは1ページ内に収めるか、改ページで自動区切りを誘導

• データベースやガントチャート印刷時は、エクスポート時にビューフィルタ適用で内容を調整

印刷設定時のチェックポイント：

• サブページや関連リンクは先にPDF化

• エクスポートzipやExcel等、サポート形式の違いも確認

• テキストや画像が印刷で抜け落ちていないかプレビューを徹底

Notionの印刷は基本操作を押さえれば誰でも快適に文書管理・資料作成ができます。最適な手順とコツを活用して、仕事や学習に役立ててください。

Notionで印刷時に発生しやすいトラブルとその具体的対処法

エクスポートボタンが表示されない・エクスポートできない場合の原因と対策

Notionで印刷やPDF変換を行う際、エクスポートボタンが見当たらない、あるいはエクスポート自体ができないケースがあります。主な原因は下記の通りです。

状況	原因	対策方法
エクスポートボタン非表示	権限が「閲覧のみ」になっている	ページの編集権限を確認し、管理者または編集権限に変更
機能がグレーアウト	一部サブページ/データベースは直接対応していない	親ページからエクスポートし、必要部分を抽出
モバイル利用時にボタンがない	スマホアプリでは一部機能が非対応	PCやタブレットのブラウザから操作
Chrome拡張機能が干渉	外部ツールとの競合	拡張機能を無効化して再試行

権限不足やモバイル環境での操作が主な要因となるため、必ず必要な権限を確認し、パソコン版ブラウザで再度エクスポートを試してください。

レイアウト崩れ・ページ切れ・文字化けなど印刷障害の解消方法

Notionから印刷やPDF出力を行う際、レイアウトの崩れや改ページで内容が切れる、文字化けなどの不具合が発生しやすいです。このような障害の対処法を押さえておきましょう。

• レイアウト崩れが発生する場合

  • 印刷プレビューでスケール（縮尺）設定を調整
  • 余白、用紙サイズ、ブラウザごとの「印刷」設定を最適化
  • 見出しや区切り線でページ分割位置を意識

• 改ページ位置が希望通りにならない場合

  • 新しい見出し（H1または区切り線）前後に空白行を挿入
  • 手動で改ページを入れる場合にはChromeの開発者ツール等でCSS調整も可能

• 文字化けが発生する場合

  • フォントを標準的なものに変更
  • 非対応絵文字や特殊文字の除去を推奨

適切な設定と事前のプレビュー確認が、不具合を減らし美しい印刷物を作成するカギです。

PDF化したデータベースやサブページの印刷に関する問題への対応策

データベースやサブページのPDF出力や印刷では、情報が切れる、形式が崩れるなど独特の問題が起こりがちです。代表的な対応策をまとめます。

• データベース印刷のコツ

  • 表示形式（表・ボードなど）を「表」に統一
  • 表のカラム幅・行数を必要最小限にし、A4などの用紙に収まるよう調整
  • スクロールで隠れている列が表示されているか事前に確認

• サブページのPDF化対策

  • 「すべてのサブページを含める」オプションを活用
  • PDFにまとまらないページは個別でエクスポートし、後から統合

• ガントチャートやカレンダーの場合

  • スクリーンショット機能や専用エクスポート対応の外部サービスを活用

印刷前に必ずプレビューで全体を確認し、必要に応じて分割印刷やページ統合を行うことで、情報抜けやレイアウト崩れを防げます。

画像やコメントが正しく表示されない場合のトラブルシューティング

印刷やPDF変換時、画像が抜ける・コメントが消える・リンクが機能しないといったトラブルがよく発生します。原因と対策を以下に整理します。

• 画像が表示されない場合

  • オンラインファイルの非表示や権限エラーが原因
  • 画像をページ内に直接「アップロード」形式で挿入
  • 必要に応じて一度ローカルに保存し再アップロード

• コメントやサイドバーが出力されない場合

  • 通常のエクスポートではコメント・サイドバーは出力対象外
  • 必要部分は本文に転記、またはキャプチャを添付

• リンクや埋め込みが印刷されない場合

  • URLsはテキスト形式として明記
  • 埋め込み形式コンテンツは画像変換やスクリーンショットで対応

印刷準備時には内容を確認し、抜けやすい要素はテキスト化や画像対応を行うようにしましょう。

Notionを使った印刷業務の効率化テクニック｜拡張機能とツール活用最前線

Chrome拡張機能GoFullPageでの画面キャプチャ＆PDF化手順

Notionでページを印刷する際、Webブラウザ上でそのまま印刷すると、レイアウトが崩れたり改ページの位置が適切でない場合があります。この問題を解決する方法の一つが、Chrome拡張機能「GoFullPage」の活用です。GoFullPageはNotionのページ全体をキャプチャし、高画質なPDFとして保存できるツールです。

主な手順

1. Chromeウェブストアから「GoFullPage」をインストール
2. Notionの印刷したいページを開く
3. 拡張機能アイコンをクリックし、キャプチャ開始
4. 完全なスクリーンショットが自動で生成
5. 「PDFとしてダウンロード」を選択して保存

特徴比較表

方法	メリット	デメリット
GoFullPage使用	レイアウトそのまま保存可能	PDF化後の編集は不可
標準印刷機能	手軽に印刷が可能	レイアウト崩れ・改ページ不可

しっかりとした印刷物が必要な場合に最適な選択肢です。

Notionと連携可能な外部ツールを利用した印刷用途の拡張法

Notion単体の印刷機能ではカバーしきれないケースも多く、外部ツールとの連携が有効です。各種PDF加工ソフトやタスク管理、データエクスポート系ツールを活用することで、より柔軟かつ効率的な印刷業務が実現します。

主な連携ツール例

• PDF編集ソフト：Adobe Acrobat、PDF24 Toolsなど

• データエクスポートツール：CSV・Excel・HTML形式への書き出しからWord変換まで対応

• タスク管理ツール：Notionで管理したタスクをエクスポートし、印刷用テンプレートと連携

外部ツール活用のポイント

• レイアウト調整や余白設定など細かな制御が可能

• 複数ページまたはサブページの一括エクスポートも対応

• ガントチャートやカレンダーコンテンツも印刷可能

業務要件や印刷品質に合わせて最適な組み合わせを選ぶことが効率化につながります。

PDF加工ソフトやキャプチャーツール活用による効率化

単なる印刷だけではなく、PDF化・編集にもこだわりたい場合は専門ツールが役立ちます。PDF加工ソフトでは、ページの順番入れ替えや改ページの追加、注釈や強調の追記も簡単に行えます。

おすすめPDF加工ソフトの機能比較

ソフト名	主な機能	対応フォーマット
Adobe Acrobat	PDF結合・改ページ・注釈追加	PDF/Word/Excel
PDF24 Tools	無料でページ編集や圧縮が可能	PDF
Smallpdf	ドラッグ&ドロップで簡単編集	PDF

キャプチャーツールの利用ポイント

• Notion画面の一部だけを印刷したい場合に便利

• 細部の調整や資料への貼り付けも簡単

• オンラインツールならインストール不要

複雑な業務フローでも対応できる柔軟さが特徴です。

AI機能を利用した要約・データ抽出で印刷資料作成効率を高める方法

膨大な情報を扱うNotionでは、印刷資料を作成する際の要約や必要データの抽出作業に手間がかかります。AIを活用すれば、指定ページやデータベースから自動要約や必要情報の抽出が可能になり、作業効率が大きく向上します。

AI機能の活用ポイント

• ワンクリックで重要箇所のみ抜き出し印刷用原稿を作成

• テキスト・タスク・カレンダー情報などコンテンツごとに抽出内容をカスタマイズ

• PDF化や他形式へのエクスポートもスムーズに対応

AI要約でできることリスト

• 議事録や大量ノートの短縮要約

• データベースの特定条件抽出

• 必要資料の自動レイアウト作成

AI機能は日々進化しており、Notionでの印刷業務を格段に効率化する切り札となります。

Notion印刷を活用した実用例｜ビジネス文書や教育用資料の作成

遠足のしおりや学校教育資料など教育現場での活用事例

Notionは柔軟なレイアウトや画像挿入機能により、教育現場でも印刷資料の作成に役立ちます。遠足のしおりや授業計画書、学年通信など、印刷用PDFファイルを簡単に作成できる点が強みです。特に一覧表やチェックリストを活用することで、配布資料として一括管理が可能です。印刷時には余白設定やページ区切りが重要になるため、印刷プレビュー機能で最終確認を行うと安心です。下記のような活用法があります。

• 遠足のしおりを画像とテキストで作成し、そのままPDF化

• 成績一覧や出席確認表をテンプレートでまとめて印刷

• 学校行事やスケジュールのガントチャートを配布用に整理

企画書・報告書などビジネス文書の印刷向けNotion活用法

ビジネス用途でもNotionのエクスポート機能は有効です。企画書や月次報告書、議事録などを作成し、PDFや紙で共有する場面で活躍します。特にNotionのテンプレートを活用することで効率アップが期待できます。印刷時にはレイアウト崩れを防ぐため、改ページ位置の調整や画像の配置バランスに注意が必要です。おすすめの使い方をまとめました。

活用例	ポイント
企画書・提案書	セクションごとに改ページ挿入し読みやすく
進行管理表	ガントチャートやチェックリストを活用
報告書・会議録	タグやコメント機能付きで情報整理しやすく

テンプレート活用による印刷物の効率的作成法

テンプレート機能を活用すれば、同じフォーマットで複数資料を効率よく印刷できます。例えば、業務日報や会議メモなど、繰り返し印刷が必要な場合にはテンプレートを一度作成し使い回すことで作業負担を大幅に軽減できます。またNotionのサブページ機能を利用し複数の関連文書も一括管理できます。印刷時には以下の点に注意してください。

• フォントサイズや余白を統一して視認性を高める

• サブページをPDF化する際は出力範囲を正しく選択

• チェックリストや画像とテキストのバランスを最適化

これによりペーパーレスと効率的な情報共有が実現します。

ガントチャートやカレンダー印刷時のポイントと注意点

Notionで作成したガントチャートやカレンダーも印刷可能ですが、表示情報量やレイアウトに注意が必要です。特にガントチャート印刷時は横幅が広くなりやすいため、用紙サイズと向き（横向き）を調整することで、情報が切れずに印刷できます。カレンダーを印刷する際も表示期間やイベント数に応じてページ分割を工夫しましょう。

• ページ切れ発生時は印刷プレビューで全体チェック

• 余白設定や縮尺設定で表示内容を最適化

• 必要な範囲だけをエクスポートし、不要情報を除外

ガントチャートやカレンダーの印刷がうまくいかない場合は、「Notion 印刷 切れる」や「Notion pdf 表示されない」等で追加情報をチェックし、印刷オプションを適切に調整しましょう。

Notionデータベースおよびサブページの印刷・エクスポート最適化

データベースをPDFで出力・印刷するコツ

NotionのデータベースをPDFで印刷する際は、レイアウト崩れやページ切れの防止が重要です。特に、一覧表示のテーブルやカレンダーはそのままPDF化すると内容が途切れたり、改ページで情報が切れてしまうことがあります。以下の手順で美しく出力できます。

• ページビューやプロパティを最適化し、必要な情報だけを表示します。

• エクスポート機能を利用してPDF形式で保存し、プレビューで改ページや余白を確認します。

• 見やすいレイアウトにカスタマイズしたい場合は、ブラウザの印刷機能で「PDFとして保存」を選ぶことで柔軟に余白や倍率を調整できます。

注意点	コツ	効果
レイアウト崩れ	列幅などプロパティを調整	情報が見やすく印刷切れを防止
改ページ	セクションや見出しで区切りを設置	内容の区切りごと印刷できる
画像・リンク	画像サイズや外部リンクの配置を最適化	ビジュアルや情報の抜け漏れを防止

このように事前準備を行うことで、NotionのデータベースをきれいにPDFとして出力し印刷が可能になります。

複数サブページを含めた一括エクスポート・印刷手順

複数のサブページにわたるコンテンツを一括でエクスポート・印刷したい場合、エクスポート機能の活用と印刷前の準備がポイントです。一括エクスポートには手順を押さえることで、面倒な作業を効率化できます。

1. 親ページから「エクスポート」ボタンをクリックします。
2. ファイル形式はPDFを選択し、「含まれるサブページ」を有効化します。
3. 出力されたファイルはZIP形式の場合が多いので、解凍して個別PDFを確認します。
4. すべてのPDFを一括で印刷したい場合は、PDF管理ツールでまとめて印刷するのが便利です。

手順	操作ポイント
エクスポート開始	親ページのエクスポートボタンを利用
サブページも選択	サブページ含むオプションを有効
ZIPファイル解凍	出力ファイルを解凍して個別PDFを取得
一括印刷	PDF管理ツールでまとめて印刷対応

この方法なら多数のページ管理でもスムーズに印刷準備ができます。

ページ構成とプロパティ管理で印刷物の質を向上させる方法

きれいな印刷物に仕上げるためには、ページ構成の工夫とプロパティ（項目）の最適管理が不可欠です。内容を項目ごとに整理し、余計な情報を省くことで、伝えたい情報が明確になり印刷時の視認性が高まります。

• カスタムプロパティで必要な情報だけをONにし、不要な列や項目は非表示にします。

• セクションごとに区切り線や見出しを活用し、改ページにも配慮した構成を意識します。

• ファイル出力前にプレビューで最終確認し、画像や表の幅も調整します。

管理ポイント	印刷時のメリット
不要なプロパティの非表示	情報が整理され見やすさが向上
セクション分けの徹底	ページごとの内容把握がしやすく改ページも最適化
画像や表のリサイズ	印刷切れやレイアウト崩れのリスクを最小限に抑える

正確なコンテンツ管理とページ設計によって、Notion印刷物の完成度を高めることができます。

Notionの印刷機能と他の文書ツール比較｜Word・Excel・OneNoteとの違い

Notion印刷の強みと弱み｜他ツール連携のメリットを分析

Notionの印刷機能は、ページの一括エクスポートやPDF出力が可能で、ウェブページやデータベース、タスク管理の内容をそのまま印刷物へ変換できます。標準でPDFエクスポートができるため、ファイル共有や保存にも便利ですが、印刷時のレイアウトが切れる、改ページが思い通りに設定できないといった弱点もあります。一方で、他ツールと連携することで作業効率を大幅に向上させることができます。たとえば、WordやExcelにエクスポートすれば、より詳細なレイアウト調整や表作成が可能です。

下記にNotionと他主要ツールの連携・機能面の特徴を整理します。

ツール	印刷強み	弱み・制限	連携時のメリット
Notion	ページ統合・一括管理	改ページや細かい印刷設定が苦手	Word等で再編集が容易
Word	レイアウト自在	編集項目が多く手間がかかる	Notionの構造を補足可能
Excel	表計算特化	画像や複雑なテキストに不向き	データベース印刷に適応
OneNote	ノート感覚で簡単	ページ設計の自由度は低い	メモや個人用途で親和性高い

WordやExcelと比較した場合の印刷物作成効率・品質

Notionから直接印刷やエクスポートした場合と、Word・Excelへ変換してから印刷した場合の違いを比較すると、用途や仕上がりに大きな差が出ます。

• Notion：直感的なページ管理やテンプレートの活用が得意ですが、細かい文字サイズや余白、ページ区切りなどの高度な設定は対応が限定されます。そのため、資料としてフォーマットにこだわりたい場合は失敗やレイアウト切れが生じることも少なくありません。

• Word：印刷物向けの豊富な編集機能が使え、段組や番号付きリストなども美しく仕上げられます。Notionで作成した文書をWordで編集し直すことで、改ページの挿入やレイアウト調整、フォント選択など自由度が高まります。

• Excel：表やデータベースの整列、グラフの作成などはExcelが有利です。NotionデータベースをCSV出力してExcelに取り込み、そこから印刷用に整形する手順が推奨されます。

効率と品質を両立するポイント

• Notionで概略や構造設計を行い、仕上げはWordやExcelで行う

• 印刷想定がある場合は早めにレイアウト確認・エクスポートを繰り返す

OneNoteなど他ノートアプリとの使い分けポイント

NotionとOneNoteの最も大きな違いは、データベース機能やワークスペース管理の柔軟性にあります。Notionはタスク管理・テンプレート活用・チーム共有・編集履歴の活用まで網羅できますが、OneNoteは手書き入力や直感的なノート記載、プレゼン資料の保存には適しています。

選び方のコツ

• 複数人で情報管理やプロジェクト進行を行い、後からExcel・Wordを活用したい場合はNotionが最適

• 個人でメモや日々の記録、手書きノートや画像保存を重視したい場合はOneNoteが効率的

• 必要に応じて印刷前にPDF化やエクスポートで相互活用することで、双方の長所を活かせます

タスク管理やカレンダー、ガントチャートの印刷が目的の場合も、Notionのエクスポート機能を使い、用途に応じてWordやExcelで最終調整するのがおすすめです。

Notion印刷に関連する最新アップデートと今後の展望

直近のNotionアップデートで追加された印刷機能の改善点

直近のNotionアップデートでは、ユーザーから多く要望のあった印刷機能の改善が行われています。特に、PDFエクスポート時のレイアウト崩れや改ページ処理が大きく改良されました。以下のテーブルは、その主な改善点をまとめています。

追加・改善点	特徴およびメリット
改ページ設定の追加	ページ区切りがより直感的に指定可能
印刷時プレビュー機能	印刷前に内容確認・余白調整が簡単
サブページの同時印刷	階層が深い場合でも一括エクスポート
余白とサイズ自動調整	用紙サイズや向きに最適化

このアップデートにより、Notionでの印刷やPDF化時に発生しやすかった「レイアウトが崩れる」「改ページがうまくいかない」「一部のコンテンツが切れてしまう」といった問題が大幅に減少しました。また、ページごとの調整やサブページも含めて、一括で資料化が可能になったため、業務効率化にも直結しています。

AI機能や外部連携強化がもたらす印刷資料作成の未来

NotionはAI機能の進化に伴い、印刷資料作成の効率が大きく向上しました。AIによる自動レイアウト調整や重要ポイント抽出、さらに他ツールとの外部連携強化が進んでいます。具体的な恩恵としては以下の点が目立ちます。

• AIが自動でPDF用に最適化されたレイアウトを調整

• 重要な内容やタスクを自動要約・ハイライト

• GoogleドキュメントやExcelなど各種外部ツールとのデータ連携が容易に

これにより、従来は手動で行っていた文書編集やレイアウト調整、ファイル形式の変換作業が、AIや各種インテグレーションによって圧倒的に効率化されました。印刷物の品質向上につながるだけでなく、他の管理ツールやワークスペースとの連携性も高まり、ビジネス現場での活用幅が広がっています。

ユーザーからのフィードバックを反映した新しい印刷ソリューション

Notionは継続的にユーザーの声を取り入れ、機能の改善や新ソリューションの開発を進めています。特に「印刷できない」「印刷時に画像やコメントが抜ける」「サブページも含めて一括で資料化したい」といったフィードバックを基に、以下のような機能が追加されています。

• 直感的なエクスポートボタンの配置で迷わず操作可能

• モバイル・タブレット（iPad等）からの印刷にもスムーズ対応

• カレンダー、ガントチャートなど特有のレイアウトにも最適化

• PDF、Excel、CSV形式など豊富な書き出しオプションの充実

これらの進化により、情報管理・共有ツールとしてだけでなく、プレゼンや配布用の資料作成まで一貫してNotionで完結できるようになっています。また、「notion 印刷 切れる」や「改ページ」問題については、細かい設定項目の増加やガイド機能強化で個々の課題解決が加速しています。今後もユーザーのフィードバックを軸に、柔軟で使いやすい印刷環境の実現が期待されています。

Notionの印刷に関するQ&A｜よくある疑問と操作上の注意点

Notionで印刷できない・エクスポートできないときの解決策

Notionで「印刷できない」「エクスポートできない」といったトラブルは複数の要因で発生します。主なチェックポイントは以下のとおりです。

主な原因	対策例
エクスポートボタンが表示されない	ページ右上の「…」メニューから再確認
サブページやデータベースの非対応	サブページごとに個別エクスポート実施
ブラウザ拡張機能が干渉している場合	拡張機能を一時無効にする
ファイルサイズが大きすぎる場合	内容を分割してエクスポート
Notionシステム不具合	ブラウザの更新や再起動

ステップごとの対策リスト

1. ページ上部の「･･･」メニューから「エクスポート」を選択
2. PDF・HTML・Markdownなど希望形式を設定
3. エクスポートできない場合はブラウザ変更やデータの整理を試す

ほとんどの場合、ページサイズや構成、ブラウザ環境が原因となるため、1つずつ確認することでスムーズに問題を解消できます。

印刷レイアウト調整に関するよくある質問

Notionでは印刷時のレイアウト崩れやページ切れが起こることがあります。改ページの挿入や余白・用紙サイズの調整などで対応可能です。

課題	解決方法
改ページ位置の指定が難しい	タイトルや区切り線で間隔を調整
レイアウトが切れる・崩れる	ブラウザ印刷時に「プレビュー」や「余白なし」を選択
画像やテーブルの表示がおかしい	表示倍率を下げて全体表示に切り替え
用紙サイズの最適化ができない	A4縦・横やカスタムサイズを選択して最適化

ポイント

• 見出しごとにページが分かれやすくなるよう余白や改行を入れる

• 表やリストコンテンツは幅調整を意識し、プレビューで必ず確認

印刷の際には「切れる」「余白が大きい」といった悩みも多いため、何度か設定を変えてプレビューしながら調整しましょう。

スマホや環境別で発生する印刷トラブルの対応事例

スマホやタブレットではNotionの印刷機能の動作が限定される場合があります。モバイルブラウザではPDF出力や直接印刷できない場合が多いため、次の方法を参考にしてください。

• パソコンでエクスポートを行い、印刷用PDFをスマホで共有・保存

• モバイル用アプリからは直接印刷できない仕様のため、Web経由での操作がおすすめ

• iPadなどのタブレットでは、ブラウザの「共有」からPDFとして保存可能

利用環境ごとの主な特徴

環境	主な対応方法
スマホ	PCでPDF化し送信推奨
タブレット	ブラウザ共有でPDF保存可
PC	標準印刷・エクスポート対応

あらかじめPC操作を活用してPDF化すれば、スマホやiPadでも高品質な印刷物の共有・管理が行えます。

PDF化後の編集や保存についてユーザーから寄せられる質問

PDF化したデータの編集や再保存もよくある質問のひとつです。NotionからエクスポートしたPDFは基本的に編集不可の固定フォーマットです。修正や追記が必要な場合は、以下の方法を参考にしてください。

• PDF編集ソフト（Acrobat・PDF-XChangeなど）での一部修正が可能

• 再編集したい場合はNotion側で元ページを編集し再度エクスポート

• PDF変換後はクラウドストレージやメール添付での安全な保存がおすすめ

さらに仕様上の注意点として、元データ（Notionページ）からの再エクスポートには古いバージョンのまま出力しないよう最新情報を確認することも大切です。

編集・保存方法	メリット
専用PDF編集ツール利用	追記・注釈が容易
Notionで再編集再出力	原本のまま最新化できる
クラウドで管理	バックアップ・共有が手軽

PDFファイルの用途やセキュリティ要件に応じて最適な方法を選びましょう。