車庫証明は不動産に書いてもらえる？賃貸アパート承諾書類の手続きと費用相場を解説

「車庫証明の手続き、何から始めればいいのかわからない」「賃貸やアパートだと不動産に書いてもらう書類が必要って本当？」とお悩みではありませんか。
実は、東京都や横浜市など都市部のほぼ全域では、車庫証明の申請ごとに【保管場所使用承諾証明書】や【賃貸契約書】の写しが必須です。全国の警察署で毎年80万件以上の車庫証明が申請されており、その約6割が賃貸物件や集合住宅での申請という統計もあります。

しかし、書類の依頼先が「不動産会社」「管理会社」「大家さん」と分かれる上、発行までに1週間以上かかるケースも珍しくありません。思わぬ出費や対応遅延で納車が遅れる事例や、「断られて困る」というトラブルも後を絶ちません。

このページでは、車庫証明を不動産にスムーズに書いてもらう全手順や、実際の費用相場・トラブル回避策・正しい依頼文例まで網羅的に解説。書類の記入サンプルや「書いてもらえなかった時の対処法」も実例とともに紹介しています。

結果として「失敗しない」「速やかに確実に取得できる」ためのノウハウだけを厳選。
読み進めるだけで、不動産に書類を依頼する際のポイントがすべて分かります。今まさに悩んでいる方も、ぜひ最後までご覧ください。

車庫証明を不動産に書いてもらうとは？｜基礎知識と必要性を専門的に解説

車庫証明の法的背景と保管場所使用承諾証明書の役割

車庫証明は、正式には自動車保管場所証明書と呼ばれ、自動車を新規購入・名義変更・住所変更などの際に必要な書類です。発行は警察署が行いますが、その根拠となるのが道路交通法です。一定地域では自動車を持つ全ての人に対し、自動車の保管場所（車庫）を確保し、その証明書を取得することが義務付けられています。

とくに賃貸物件やアパートに住んでいる場合、車庫が自分の所有でないため、「保管場所使用承諾証明書」を不動産会社や管理会社、大家に書いてもらう必要があります。この書類は「物件の管理者が利用を許可した証明」であり、所有者や大家、管理会社が発行者となります。承諾証明書の発行により、駐車場の場所や使用権限を第三者的に証明し、虚偽や二重利用の防止を目的としています。

道路交通法に基づく車庫証明義務と対象地域の詳細

車庫証明が必要なのは、全国の市街地および一定規模以上の町村が対象です。東京都や大都市圏だけでなく、近年では多くの地方都市にも拡大されており、該当エリアでは車庫証明の取得が義務付けられています。違反すると罰則や自動車登録の拒否などの行政処分もあるため、必ず守ることが必要です。

対象地域で自動車登録・変更を行う場合は、以下の3点が必須となります。

• 車庫の所在地・配置図

• 保管場所使用承諾証明書（他人名義や賃貸の場合）

• 車庫証明申請書（指定様式）

特に賃貸・月極駐車場を利用するケースが増えており、賃貸契約書とは別に承諾証明書が必要な場合が大半です。発行は警察署窓口やホームページから申請書をダウンロードし、不動産会社・大家に記載してもらいます。

賃貸物件・アパートで保管場所使用承諾証明書が必要な事情

賃貸アパートやマンション、月極駐車場を利用する場合、「保管場所使用承諾証明書」が必要な理由は契約者本人が駐車場の使用権を持つことを第三者が証明するためです。不動産会社や大家、管理会社が発行者となり、申請者は下記のような流れで入手します。

1. 管理会社や大家に連絡し「車庫証明用に承諾証明書が必要」と依頼する
2. 発行手数料（数千円～一万円前後が目安）
3. 申請書に記載、署名捺印してもらい受け取る

万一、大家や管理会社が書いてくれない場合や、手数料が高い・断られた場合のトラブルも発生しています。その際は下記の対策が有効です。

• 発行拒否の理由を確認し、必要に応じて仲介業者や弁護士に相談

• 使用期間や書類の有効期限（通常1ヶ月～3ヶ月）を必ず確認

• 書類不備時の再発行の流れも把握

賃貸契約書で代用可能なケースの条件と注意点

賃貸駐車場の契約書がそのまま車庫証明の提出書類として利用できる場合があります。ただし、下記のポイントをすべて満たす必要があります。

• 駐車場の所在地・配置が明記

• 契約者名・契約期間・車庫の利用目的が明記

• 管理会社または大家の署名・捺印あり

これらがクリアされていれば、警察署への申請時に契約書コピーを提出することで認められるケースもあります。一方、内容が不十分だと再提出や追加書類を求められるため、事前に警察署で確認すること、管理会社へ相談することが大切です。

賃貸契約書での代用はあくまで例外。スムーズな手続きのためには、「保管場所使用承諾証明書」を必ず依頼し、必要書類を早めに準備することが安心です。駐車場契約、管理者の協力体制、費用や発行期間の確認を行い、余裕をもって手続きを進めましょう。

車庫証明を不動産に書いてもらう際の全手順｜必要書類と準備から提出まで

申請に必要な書類一覧｜保管場所使用承諾証明書・申請書・添付図面など

車庫証明の申請ではいくつかの重要な書類が必要です。特に賃貸物件では自分だけで揃えきれない書類があるため、早めの準備が肝心です。

下記の書類が主に必要となります。

書類名	詳細	用意先
保管場所使用承諾証明書	不動産会社や大家さんが記載し発行	不動産会社・管理会社・大家
車庫証明申請書	警察署または公式サイトで入手可	警察署・ダウンロード
保管場所の所在図・配置図	駐車場の位置を図解	自分で記入（地図）
賃貸契約書コピー	賃貸を証明する資料	自分
印鑑	必要時のみ	自分

保管場所使用承諾証明書は必ず不動産会社や大家さんに記載・発行してもらう必要があり、書類の不備や記載漏れは申請自体が却下されることもあるため、依頼時に内容を確認しましょう。

不動産・管理会社・大家への依頼方法｜連絡手段と具体的文例、依頼時のマナー

不動産会社や大家さんに車庫証明の書類作成をお願いする際は、まず事前に連絡をとりましょう。電話・メール・管理会社の窓口など様々な手段がありますが、急ぎの場合は電話連絡が効果的です。

具体的な依頼文例：

• 電話：「車庫証明申請のため保管場所使用承諾証明書の発行をお願いしたいのですが、ご対応可能でしょうか」

• メール：「自動車の車庫証明申請で保管場所使用承諾証明書が必要です。お手数ですが発行いただけますでしょうか。必要な情報や書類があればご連絡ください。」

依頼時は、必要な内容・申請の期日・自身の連絡先を伝え、丁寧にお願いすることが大切です。

連絡時の注意点と迅速な書類取得を促す工夫

書類を速やかに入手するためのポイントとして、下記を心掛けましょう。

• 希望納期や利用目的をはっきりと伝える

• 発行にかかる手数料の有無を事前に確認する

• 書類の郵送対応が可能か聞く

• 返信用封筒など準備し、手続きがスムーズに進むよう協力する

また、大家さん・管理会社の繁忙期は特に余裕を持って依頼し、何か不足がないか都度確認すると安心です。

不動産側の対応パターン（即日発行、一定期間要、拒否ケース）

不動産会社や大家さんの対応は以下のパターンがあります。

対応パターン	概要
即日発行	小規模アパート、管理会社常駐などで即時対応例も
期間を要する	他の業務との兼ね合いや書式確認で数日～1週間程度かかる
拒否・遅延	大家が車庫証明の記載を渋る／事情説明や代案検討が必要

注意点：発行を断られた場合は理由を丁寧に確認し、再度のお願いや他の担当者に相談・申請代行サービスの活用などを検討しましょう。

車庫証明申請書類の警察署への提出方法と提出先の管轄区分

必要な書類が揃ったら、居住地を管轄する警察署へ提出します。以下の流れで進めます。

1. 申請窓口で書類一式を提出
2. 不備がなければ受付印がもらえる
3. 受付後、通常3～7日ほどで車庫証明書が交付

提出先の管轄区分は、「実際に自動車を保管する駐車場所の所在地」を基準に警察署が決まります。申請先を間違えると交付できないため、事前に公式サイトや電話で確認するのが安心です。

申請時は必要な手数料を現金で支払い、交付日以降再度来署して車庫証明書を受け取ります。状況により郵送返送も相談可能なことがあるため、窓口で確認してみましょう。

車庫証明を不動産に書いてもらう費用と手数料の実態｜相場・地域差・具体例

不動産側に払う書類発行手数料の目安と実際に多い価格帯

車庫証明の申請時、賃貸物件やマンションなどでは駐車場の「保管場所使用承諾証明書」を不動産会社や管理会社、大家さんに発行してもらう必要があります。この書類は賃貸契約書では代用できない場合が多く、発行には手数料がかかります。手数料の相場は、1,000円から5,000円前後が多いですが、地域や管理会社によって差が見られます。また首都圏や人気エリアでは5,000円を超える事例もあります。下記のテーブルはおもな料金帯・依頼先の比較例です。

依頼先	一般的な手数料相場	特徴
管理会社	2,000～5,000円	受付や対応がスムーズなことが多い
不動産会社	1,000～4,000円	地域差あり
大家さん直請け	無料～3,000円	無料のケースも可能性あり

書類発行が有料か無料かは、事前に確認することが重要です。

大家さんや管理会社による手数料徴収の違いとトラブル事例

発行手数料の有無や金額は依頼先によって大きく異なります。管理会社の場合、発行手数料が明確に設定されているケースが多い一方、大家さんに直接依頼する場合は無料で発行する例や、少額を現金で求められることもあります。
よくあるトラブル事例として、以下のようなパターンが見られます。

• 手数料が思ったより高額だった

• 書類発行に時間がかかった（即日対応不可など）

• 管理会社が郵送対応に追加料金を請求した

• 賃貸で「勝手に」使用承諾証明書を出してくれない

賃貸契約時に車庫証明の話をしておくか、事前に発行ルールや費用をしっかり確認しておくことで、こうしたトラブルの予防に繋がります。

保証金要求・返還問題などのトラブル防止策と交渉ポイント

一部では保管場所使用承諾証明書の発行時に「保証金」を別途請求されたり、保証金の返還を巡るトラブルが発生していることもあります。こうした場合の対策ポイントは、以下の通りです。

• 料金明細を必ず確認し、書類交付に必要な金額のみ支払う

• 追加で保証金や預かり金が請求される場合は、その返還条件を書面で確認する

• 交渉時は「法的根拠」「他の物件事例」なども押さえて説明する

• もし不当な請求があった際は、消費生活センターなど第三者窓口へ相談する

特に大東建託やエイブルなど大手の管理会社では、手数料や返還のルールが会社ごとに異なるため注意が必要です。交渉次第で手数料の減額や即日発行も場合によっては可能なため、事前のリサーチと丁寧なやり取りが円滑な手続きを実現します。

車庫証明を不動産に書いてもらう書類の正しい書き方｜記入例と注意点を詳細解説

保管場所使用承諾証明書の具体的な書き方サンプルと記入時の必須ポイント

保管場所使用承諾証明書は、賃貸物件やアパートなど借地の駐車場を自動車の車庫証明に使う際、必須の書類です。不動産管理会社や大家さんに発行を依頼し、正しく記入してもらうことが重要です。下記に主な記載項目と押さえるべきポイントをまとめました。

項目	記入内容例	ポイント
使用者氏名	契約者と一致させる	本人または使用の許可を得た家族名で
保管場所の所在地	正確な地番または住居表示を記入	警察提出で誤りがあると無効
賃貸区画番号	駐車場番号がある場合は記載	特にアパート・分譲地内で必須
貸主（管理会社）印	会社印または大家さんの認印	押印が漏れないよう確認
使用承諾期間	明確に期間を記入	有効期間が不足していると申請不可

申請時は、間違いがないよう発行時にしっかり内容をチェックしましょう。

書き間違え・不備で申請失敗しないための具体的注意事項

車庫証明申請の際は、書類の不備が原因で警察署で申請不可となるケースが多く見受けられます。特に注意すべきポイントをリストでまとめます。

• 地番と住居表示の違いを確認し、間違えずに記載する。

• 転記や誤字脱字がないか再度見直す。

• 申請者名・駐車場名義が一致していることを確認する。

• 印鑑の押し忘れや、押印がかすれていないか必ず確認。

• 使用期間が短すぎないか、有効な期間を確保する。

申請後の訂正は再依頼となり、費用や手間が増えるため、必ず提出前に内容を十分点検しましょう。

押印・署名の必要・不要の基準と共有名義の扱い

保管場所使用承諾証明書の押印や署名の必要性は以下の通りです。

• 原則：不動産管理会社や大家さんの押印または署名が必要

• 法人物件の場合：会社名と代表印、または担当者の印で可

• 共有名義地の場合：全名義人の押印または署名が求められる場合がある

【ポイント】

• 管理会社経由での発行時は、会社代表印または担当者の印をもらってください。

• 共有名義の場合、警察署によっては全員分の同意が求められます。事前確認が大切です。

保管場所の住所表記例と地番・住居表示の違い

保管場所の所在地記載方法には地番と住居表示の２種類があります。両者の違いと正しい書き方は以下の通りです。

分類	説明	記入例
地番	土地の登記上の番号	「東京都○○区△△1番3」
住居表示	住民票や郵便で使う住所	「東京都○○区△△1-3」

地番と住居表示が異なる場合は、警察署から補正を求められることもあります。分からない時は法務局や管理会社に確認し、正確な所在地を記載しましょう。表記誤りを防ぐためにも、契約書や登記簿謄本などの記載をしっかり確認することが大切です。

車庫証明を不動産に書いてもらえない・書いてくれない場合の正攻法対策

書類発行拒否の理由分析と管理会社・大家の心理状況

車庫証明の「保管場所使用承諾証明書」や関連書類を不動産会社や大家が発行してくれない理由には様々な背景があります。主な理由をテーブルにまとめます。

拒否理由	詳細説明
賃貸契約内容に車庫利用が含まれていない	契約時に駐車場利用が明記されておらず書類作成を断られる
証明書発行の事務的負担や責任回避	手続きや記載内容の責任を負いたくない管理会社や大家が多い
転貸及び第三者への又貸しリスクの警戒	実際の利用者が賃借人本人か判断できないと拒否されやすい
保管場所の契約期間や承諾期間の不一致	使用期間・契約期間が合致しない場合に発行しにくい
書類の扱いによる費用負担やトラブルリスク回避	書類発行に手数料が発生しトラブルのもとになると感じるため

このような背景には、管理会社や大家が書面の権利と責任に慎重になる姿勢や、追加業務への消極的な気持ちが影響しています。なるべく早めに連絡し、書類が必要な理由や緊急性、用途をしっかり伝えることでスムーズに理解を得やすくなります。

拒否に遭った際にできる代替方法｜行政書士代行・ディーラー申請・書類代用

万が一、不動産や大家に書類作成を断られた場合でも、以下のような対応策があります。

• 行政書士等の専門家に代行依頼

  • 車庫証明書関連の取得や書類作成代行を有料で依頼できる

• ディーラー申請代行サービス

  • 新車・中古車の購入先ディーラーが代行手続きを受け付けてくれることも多い

• 保管場所使用権原疎明書面（自認書）での申請

  • 自宅や自己所有の土地なら自認書の提出が可能で、承諾証明書が不要な場合もある

特に賃貸物件では「賃貸契約書のコピーによる代用」が認められるケースもありますが、自治体ごとに運用が異なるため事前に警察署や窓口に相談することが重要です。費用は業者や内容によって異なりますが、行政書士の場合：5,000～15,000円程度、ディーラー代行：車の購入特典として無料または数千円〜が一般的です。

保管場所使用承諾証明書が不要となる該当ケースの具体例

保管場所使用承諾証明書が不要となる代表的なケースには以下のような状況があります。

• 自己所有の土地や家屋に車庫がある場合

  • 自分名義の固定資産登記が証明できれば「自認書」で代用できる

• 家族名義の土地等で同一世帯内の利用

  • 家族間の場合でも警察の認可条件により自認書が可能なケースが多い

• 自治体による柔軟な運用が認められている場合

  • 地域によっては「賃貸契約書の写し」や「駐車場契約書」を認める場合がある

以下のような表でまとめます。

ケース例	必要書類と備考
自己所有の一戸建て・土地	自認書＋所有権を示す書類（登記簿謄本など）
同居家族名義	続柄が証明できる場合は自認書等、事前に警察へ要確認
月極駐車場でオーナーが協力的	保管場所使用承諾証明書の発行がスムーズ
賃貸契約書に車庫利用が明記されている	賃貸契約書のコピー提出で認められる場合あり（要警察確認）

まずは該当ケースかを確認した上で、最寄りの警察署や専門家に相談し、必要書類の有無や代替方法を選ぶのが確実です。誤った手続きや必要書類不足は申請不受理の原因となるため、事前の確認が非常に重要です。

車庫証明を不動産に書いてもらう方法の実践比較｜自己申請・ディーラー代行・専門代行の特徴

自分で申請するメリット・デメリットの詳細比較

車庫証明の申請を自分で行う場合、不動産会社や大家さんに「保管場所使用承諾証明書」などの書類を用意してもらう必要があります。自力申請の最大のメリットは費用を最小限に抑えられる点です。警察署での申請手数料のみで完結するため、追加のサービス料が発生しません。一方で、申請書類の準備や不動産会社との連絡、必要書式や有効期間の確認、平日に時間を作り警察署へ出向く手間がかかるのがデメリットです。特に管理会社が遠方の場合は、書類の郵送手配や、連絡が取りにくいケースもあるため注意が必要です。

比較項目	自己申請
費用	警察署の申請手数料のみ
必要書類入手	自分で不動産に依頼
時間・手間	平日休みや移動が必要
確認すべき内容	書類内容・有効期間・記載ミス
向いている人	コスト重視で作業できる人

ディーラー代行の範囲と費用、申請実例

新車や中古車の購入時、多くのディーラーが車庫証明の取得を代行しています。ディーラー代行の強みは、車両購入手続きと同時進行で一括サポートが可能な点にあります。顧客は必要な書類のみ用意し、あとはディーラーが申請から受け取りまで対応してくれるため、忙しい方や手続きが苦手な方に適しています。費用目安は8,000円～20,000円程度（別途申請手数料含む）ですが、ディーラーや地域によって異なるので必ず確認しましょう。なお、賃貸物件の場合は「保管場所使用承諾証明書」を事前に不動産や管理会社から用意しておく必要があります。ディーラーは申請書類一式だけでなく、書類の簡易チェックも行ってくれることが多いです。

サービス内容	ディーラー代行
代行手数料	8,000円～20,000円
対応範囲	申請書作成・提出・受取り
必要な準備	「保管場所使用承諾証明書」など
サポート内容	書類チェック・進捗連絡
依頼に向くケース	忙しい方・一括申込み希望者

専門代行業者を利用する場合の相場とサービス内容

車庫証明取得のみを専門とする行政書士事務所や代行サービスも広く利用されています。専門家ならではのノウハウで、迅速・確実に対応してもらえるのが最大の特徴です。必要書類や記入例のアドバイス、不動産会社への連絡代行、郵送対応など、きめ細かなサポートが魅力です。費用相場は6,000円～15,000円前後（交通費・申請手数料別）が一般的で、スピード対応や即日納品に対応した業者もあります。書類に不備がある場合や、大家さん・管理会社との交渉で困った時にも専門業者なら柔軟にサポート可能です。

サービス内容	専門代行業者
手数料目安	6,000円～15,000円
サポート内容	書類作成・不動産への連絡
郵送対応	可
緊急・即日サービス	対応業者あり
利用メリット	専門家の迅速サポート

いずれの方法を選ぶ場合でも、重要なのは「保管場所使用承諾証明書」など必要書類の確実な取得と、期間や記載内容にミスがないかしっかり確認することです。自分のスケジュール・予算・手間のバランスに合わせて最適な方法を検討しましょう。

現場でよくある車庫証明を不動産に書いてもらう申請のQ&A｜ややこしい疑問を完全解消

申請用紙はどこで入手できるか？郵送取得は可能か

車庫証明を取得する際の申請用紙や必要書類は、基本的に最寄りの警察署の窓口で無料でもらえます。また、多くの都道府県警の公式サイトからダウンロードも可能です。自宅でプリントアウトできるため、警察署へ直接取りに行けない場合でも安心です。

一部の管理会社やディーラーでは、車庫証明申請書や保管場所使用承諾証明書のフォーマットを郵送してもらえる場合があります。郵送を希望する場合は、各管理会社やディーラーに直接問い合わせることが大切です。

申請書類の入手方法

入手方法	備考
警察署窓口で入手	営業時間内のみ対応
公式サイトからダウンロード	A4印刷対応
管理会社やディーラー郵送	事前連絡・手数料確認要

大家さんや管理会社へ連絡後、承諾書取得までの日数目安

車庫証明で不動産に書いてもらう保管場所使用承諾証明書は、依頼後すぐに発行とは限りません。一般的なケースでは、大家さんや管理会社に依頼してから2日～1週間程度で受け取れることが多いです。ただし、管理会社が多忙だったり、郵送のやり取りが必要になる場合はさらに日数がかかることもあります。

なるべく早く入手したい場合は、事前に電話やメールで依頼手順や必要書類をしっかり伝え、承諾書記入のための必要事項も揃えておきましょう。賃貸物件の場合は、管理会社を通すことが一般的です。

ポイント

• 直接交渉が早い

• 管理会社経由の場合、郵送や社内手続きで時間を要する

書類の有効期限と切れた場合の再申請対応

保管場所使用承諾証明書を含む車庫証明の書類には有効期限があります。発行から1か月以内に申請しなければ無効となるため注意が必要です。期限が切れた場合は、再度大家さんや管理会社に依頼して新しい承諾書を書いてもらう必要があります。

書類有効期限の目安

書類名	有効期限
保管場所使用承諾証明書	発行日から1か月
賃貸契約書のコピー	使用者変更時は再提出要

期限切れが心配な場合は、申請前に余裕を持って書類を準備しましょう。

賃貸契約の自動更新物件の扱いと証明書の継続利用可否

賃貸住宅の自動更新契約の場合でも、車庫証明を新たに申請する場合や車両の名義変更などがあると、その都度「保管場所使用承諾証明書」または最新の賃貸契約書コピーが必要です。原則として以前の承諾証明書の使い回しはできません。特に車を買い換えたり、契約内容に変更があったときは、再度最新書類を求められます。

なお「賃貸契約書で代用できるか」はケースバイケースで、契約書の内容や記載住所が最新であるかに注意する必要があります。

管理会社が間に入る場合の特殊ルール・注意事項

管理会社がいる賃貸物件では、管理会社を通じてしか承諾書を発行できないことがほとんどです。この場合、管理会社指定の手数料が発生したり、申請者本人確認・賃貸内容確認のために追加書類を求められる場合があります。

また、管理会社が郵送のみでのやり取りを基本とする場合もあり、即日発行ができないケースや、複数回の書類やり取りが必要となることもあります。

管理会社経由の注意点

• 手数料や発行日数を事前確認

• 承諾書発行が断られた場合は、事情説明や追加確認が必要となる

• 特殊なルールがある場合、詳細な案内文や公式サイトも確認する

このようなポイントを押さえて、スムーズな車庫証明取得を目指しましょう。

賃貸での車庫証明を不動産に書いてもらう際のトラブル事例と成功のポイント｜最新実例中心に

実際に発生した手数料トラブルと対応事例紹介

車庫証明を取得するために賃貸物件の不動産や管理会社に「保管場所使用承諾証明書」の作成を依頼すると、手数料に関するトラブルが多く見られます。例えば、管理会社によっては数千円から一万円を超える手数料を請求されることもあり、予め金額を確認せずに依頼してしまうと予算を大きく超過するケースがあります。また、「車庫証明書の発行手数料が高すぎる」と感じてトラブルになることも。下記の表は主要なトラブル事例とその対応策をまとめたものです。

トラブル内容	主な原因	対応策
手数料が相場より高額	事前説明不足・内規の違い	依頼前に手数料額・内訳を必ず確認する
領収書の発行拒否	慣例・事務手続きの問題	正式な書類依頼＆領収書希望を明言する
不動産側の記載ミス	忙しさや知識不足	書類内容を受取時にその場でチェックする

これらのポイントを抑えることで、予想外の出費や手続きの遅延を回避できます。

管理会社とのやりとりで誤解を減らすコミュニケーション術

車庫証明発行に際し、不動産管理会社や大家さんとのやりとりで誤解が生じると、手続きがスムーズに進まなくなります。円滑なコミュニケーションを実現するためには伝えるべき要点を明確に整理し、事前に下記について準備しておくと安心です。

• 必要なのは「保管場所使用承諾証明書」であることを正確に伝える

• 車種や車両番号、駐車場の位置など申請に必要な情報を具体的に用意しておく

• 手数料の有無・金額も事前に確認し、納得した上で依頼する

• 書類作成にかかる日数や郵送対応の可否も忘れず確認

• 書面やメールなど証跡が残る形で要望を伝える

メールでの依頼時には「●月●日までに必要」など納期を明示し、不明点は遠慮せずその場で質問しましょう。小さな行き違いを防ぐことが、スムーズな書類発行につながります。

トラブルを未然に防ぐ書類準備とスケジュール管理の極意

車庫証明取得の際は、事前準備の徹底とスケジュール管理が欠かせません。特に賃貸物件の場合、必要な書類や申請書類の手配に思いのほか日数がかかることがあります。不足・不備で手続きをやり直す事態を避けるため、以下の点を意識しましょう。

• 必要書類の一覧を事前に管理会社に伝えて確認

• 「保管場所使用承諾証明書」は書類発行担当者が明確か把握

• 書類記入に必要な情報（住所・部屋番号・契約者氏名・駐車場番号など）を漏れなく準備

• 書類発行依頼の際、申請締切日や警察署の提出期限も逆算して計画

• フォームや郵送の場合は余裕を持って申請する

下記に基本的な必要書類をまとめました。

書類名	主な入手先	備考
保管場所使用承諾証明書	不動産管理会社・大家	賃貸物件は原則必要
車庫証明申請書一式	警察署、公式サイトDL	自認書も併せて申請可
賃貸契約書のコピー	自身で保管	代用可否は警察署へ要確認
印鑑証明書など	市区町村窓口	地域や警察署ごとに異なる場合

書類を揃え、申請の流れをしっかり把握しておくことで、余計なトラブルを未然に防ぐことができます。

複数名義・共有所有駐車場を申請する際に気を付ける法的要素と書類対応

共有の駐車場や複数名義での契約の場合、車庫証明を申請する際には法的なルールと必要書類の確認が特に重要です。共有持ち分がある駐車場では、全名義人の承諾が必要となることがあり、書類作成に時間がかかる場合が多いです。

主なポイントは以下の通りです。

• 駐車場が共有名義の場合、全所有者分の印鑑・承諾書類が必要となる場合がある

• 管理会社や組合が一括管理している場合は、代表印による証明書で対応することも可能

• 共有部分利用のルールや使途制限を管理規約等で必ず確認

• 各所有者からの個別承認が難しい場合は、管理会社を通じた調整の必要がある

ケース例	必要手続き・注意点
複数名義の駐車場	全名義人の同意取得が必須になることも
管理組合一括管理	代表者印での承諾書が有効な場合あり
使用規約制限あり	規約の抜粋や追加書類が必要になる

不明点があれば、早めに管理会社や警察署に確認し、遅延やトラブルを防ぎましょう。